OA系统发文格式要求

作者:学校办公室 时间:2019-05-08 点击数:


A:  正文标题:方正小标宋简体  小二号

如:河北经贸大学关于开展……的通知

B : 正文内容一级标题:一、黑体三号

如:一、领导机构

二、组成人员

C: 正文内容二级标题:(一)楷体GB2312三号 

如:(一)深入开展……

(二)积极部署……

D: 正文内容三级、四级标题及正文:1.1仿宋GB2312三号 (注意:三级标题序号1. 正确; 1不正确,阿拉伯数字后是“.”不是“、”。)

E: 有多个附件的文件,附件内容另起一行,纵向排列

附件:1.关于组织……的通知

      2.……的名单

F: 落款结尾落款单位和日期分列上下两行:  

河北经贸大学中共河北经贸大学委员会、等

2016**日(阿拉伯数字)

G:正文段落行间距为1.5倍行间距

 

 

注意事项:

一、拟稿人将公文内容直接填写在发文系统“正文”文本中,不要将公文内容以附件形式粘贴。“附件”中内容是对正文的说明、补充或者参考资料。同时,由于附件内容只有拟稿人本人可以修改,所以拟稿人负责“附件”中内容、格式的审核把关。

二、印发、转发公文,首先,撰写《关于印发(实施)######的通知》;其次,公文内容直接另面编排,不按附件处理。

三、拟稿人在系统中“分发”前,务必仔细查看套红编号后公文的内容及格式,如发现错误及时与校办秘书联系。

 


 

河北经贸大学 学校办公室